Versión 7.9.0

Ver presentación: QPSuite Release 7.9.0

Gestión de Actividades

Se han realizado diversas mejoras en el módulo de gestión de actividades, con el fin de optimizar su funcionalidad y usabilidad. Las mejoras incorporadas son:

  • Nueva Vista del Listado en Kanban:
    El Kanban de actividades para órdenes de trabajo y tareas, ahora incluye una vista por listado.
  • Modificación de fechas:
    Desde la nueva vista del kanban, y en forma de listado, ahora se permite actualizar las fechas de inicio o fin, facilitando el cambio de las mismas de manera más rápida y sencilla.

  • CRUD de Categorías de Actividades:
    Se ha implementado un CRUD para la creación, edición y eliminación de categorías de actividades, permitiendo una organización más eficiente.

  • Categorías para Actividades:
    Ahora es posible asociar categorías a las actividades, facilitando su organización y clasificación.

  • Agrupación en Kanban:
    En el Kanban de actividades, es posible agrupar actividades según categoría, tipo de actividad, o estado, brindando mayor flexibilidad en la visualización y gestión.

  • Nueva Pestaña de Configuración:
    Se ha añadido una nueva pestaña en “Gestión de Usuarios/Roles” para la configuración de categorías de actividades, facilitando su administración y asignación, según los roles definidos.

Estas mejoras refuerzan la organización y la gestión eficiente de actividades, ofreciendo más control y flexibilidad a los usuarios.

Atributos Personalizados en Cotizaciones

Se ha implementado la funcionalidad para crear atributos personalizados en las cotizaciones, ampliando aún más las opciones de personalización y adaptabilidad del producto a las necesidades específicas de cada cliente.

  • Formularios Personalizados: Los nuevos atributos permiten diseñar formularios personalizados que pueden completarse directamente en cada cotización, incorporando datos adicionales y relevantes.

  • Criterios de Filtrado: Estos atributos pueden ser utilizados como criterios en los filtros del listado de pedidos, proporcionando una experiencia más flexible y precisa en la gestión de cotizaciones.

Gestión de Componentes

Se han introducido múltiples mejoras en el módulo de gestión de componentes para ofrecer mayor control y trazabilidad. Entre los cambios implementados destacan:

  • Modificación Manual de Horómetros:
    Ahora es posible actualizar manualmente los horómetros de equipos y componentes, permitiendo una gestión más precisa de los datos registrados.

  • Detalle de Movimientos:
    Los movimientos relacionados con la instalación y desinstalación de componentes, ahora pueden visualizarse en detalle, mejorando el seguimiento de su historial.

  • Seguimiento de componente:
    Se ha habilitado un historial completo de acciones realizadas sobre cada componente, incluyendo:

    • Registro inicial al crear un componente.
    • Instalación y desinstalación en equipos.
    • Traslados entre sitios.
    • Movimientos entre almacenes.
    • Incorporación a cartas porte (preparación y despacho).
    • Recepción en faena.
    • Programación y finalización de orden de trabajo.
    • Carga de carta porte.

Estas mejoras fortalecen la trazabilidad y el control operativo de los componentes, proporcionando a los usuarios una herramienta aún más robusta y confiable para su gestión.

Mejoras en el Módulo de Cotización

Hemos optimizado la gestión de cotizaciones con nuevas funcionalidades que mejoran la experiencia del usuario y amplían las capacidades del producto:

  • Liberación Masiva: Ahora es posible liberar múltiples cotizaciones en estado pendiente de cotizar, agilizando el proceso.

  • Formato de Precios: Los campos de precios ahora se muestran con el siguiente formato estándar ###.###.###,##, mejorando su legibilidad.

  • Cotizaciones para Plantas Diferentes: A partir de esta versión el producto permitirá solicitar y asociar cotizaciones a tareas de otras plantas. Esta asociación va a ser posible siempre que las plantas tengan una relación de cliente / proveedor registrada.

Nuevos Estados en el Flujo de Cotización

Se han añadido estados adicionales para reflejar con mayor precisión el progreso y situación de las cotizaciones:

  • PEDAU – Pendiente de Despacho Autorizada: Indica que el pedido está listo para ser despachado con autorización previa.

  • PERAU – Pendiente Recepción Autorizada: Indica que el pedido se ha aprobado y está pendiente de recepción por parte del proveedor.

  • PENCL – Pendiente de Despacho a Cliente: Indica que se ha cotizado el pedido y está pendiente de despacho por el proveedor.

  • PERCL – Pendiente Recepción Cliente: Indica que se ha cotizado el pedido y se encuentra en espera de recepción por el cliente.

Tarifas Personalizadas por Cliente

Se ha añadido la capacidad de configurar tarifas específicas para cada cliente, incluyendo:

  • Tasas de cotización personalizadas: Solicitada en el estado (PENCO) al momento de cotizar.

  • Precios independientes: Se permite tarifar la mano de obra y los trabajos por geometría de manera independiente según los requerimientos del cliente.

Estas mejoras proporcionan una gestión más eficiente, personalizada y transparente del flujo de cotizaciones.

Gestión de Notificaciones

Hemos mejorado la funcionalidad de notificaciones con nuevas capacidades que optimizan su configuración y personalización:

  • Nuevas Notificaciones: Ahora es posible crear notificaciones para eventos específicos sobre objetos como listas de repuestos y cotizaciones, ampliando el alcance del producto en cuanto al sistema de manejo alertas. Los eventos son:
    • Lista de repuestos:
      • Creación
      • Borrado
      • Actualización en estado elaboración
      • Actualización en estado evaluador
      • Actualización en estado supervisor
      • Cambio de estado en elaboración
      • Cambio de estado evaluador
      • Cambio de estado supervisor
      • Cambio de estado aprobada
      • Cambio de estado digitada
    • Cotizaciones:
      • Recotizar

  • Filtros Personalizados: Se ha incorporado la opción de aplicar filtros a las notificaciones mediante la selección de atributos predeterminados o personalizados, ofreciendo mayor precisión en las alertas generadas.

  • Selección de Atributos en Configuración de Emails: En la configuración de correo electrónico, ahora es posible seleccionar atributos directamente desde una lista desplegable, simplificando el proceso de anexar información relevante en los mensajes.

 

Estas mejoras brindan a los usuarios mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de notificaciones, asegurando que las comunicaciones sean precisas y adaptadas a sus necesidades.

Módulo de Consultas Habituales

Se ha implementado un nuevo módulo, diseñado para facilitar la búsqueda y análisis de datos mediante consultas predefinidas. Este módulo permite a los usuarios realizar búsquedas rápidas a través de querys optimizadas, proporcionando información clave de forma eficiente.

Consultas Disponibles

Órdenes de Servicio (OS):

  • Listado de OS inconsistentes.
  • OS sin movimiento en los últimos 7, 15 y 30 días.
  • Listado de OS por estado.
  • Listado de OS por etapa.
  • OS no incluidas en la programación.

Tareas:

  • Listado de tareas sin confirmación de ETA.

Cotizaciones:

  • Listado de cotizaciones recibidas sin órdenes de trabajo relacionadas.

Este módulo mejora significativamente la capacidad de análisis y gestión de datos, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente áreas críticas y tomar decisiones informadas.

Gestión de Multimedia

Se han implementado mejoras significativas en el módulo de gestión de multimedia, optimizando la experiencia del usuario en la carga, visualización y descarga de archivos.

  • Carga en Segundo Plano:
    Ahora es posible cargar archivos mientras se navega por el producto, permitiendo una mayor eficiencia y la capacidad multitarea.

  • Descarga Masiva de Documentos:
    Se ha habilitado la opción de descargar el legajo documental completo de una orden de trabajo y sus tareas (Según sea su preferencia), facilitando el acceso a múltiples documentos en una sola acción.

  • Miniaturas de Fotos Adjuntas:
    Se visualizan imágenes en miniatura para las fotos adjuntas, agilizando la navegación y visualización en la galería.
  • Descarga Individual o en Conjunto:
    Las fotos pueden ser descargadas de manera individual o seleccionando un conjunto específico para una gestión más flexible de los archivos.

  • Selección de Cámara:
    Los usuarios pueden elegir entre utilizar la cámara propia o nativa del dispositivo (lo cual implica una mayor definición y capacidad de gestión de la misma), o en su defecto, la cámara que el producto QPSuite ofrece, más simple en su operatoria).

Estas mejoras garantizan una experiencia multimedia más fluida, eficiente y adaptable a las necesidades de los usuarios.

Checklist – Gestión de Ayuda

Se ha incorporado la funcionalidad de gestión de ayuda en los Checklists, mejorando la experiencia de los usuarios al completar los mismos.

  • Ayuda Simple:
    Permite visualizar información de manera rápida, comprendiendo de mejor manera los elementos del checklist.

  • Ayuda Extendida:
    Ofrece detalles adicionales que incluyen:

    • Información ampliada sobre el elemento.
    • Estilos, videos, links, o imágenes para mayor claridad.
    • Configuración de obligatoriedad: se puede establecer que la ayuda extendida deba ser leída antes de completar el elemento correspondiente.

Estas mejoras garantizan un soporte más completo y eficiente, optimizando la ejecución de los mismos.

Configuración de Etapas – Cambios de ETA

Se ha añadido la opción de configurar si una etapa requiere la solicitud de ETA. Ahora, cuando el usuario intente activar una etapa que tenga esta configuración, el producto solicitará que la ETA sea ingresada antes de proceder.

Gestión de Bitácoras

La carga de bitácoras ahora incluye la visualización del operario asociado al usuario. En caso de que no exista un operario asociado, el producto solicitará que se ingrese dicha información antes de completar la carga.

Gestión de Novedades

Se ha implementado un nuevo módulo de novedades, el cual permite consultar las bitácoras y actividades de todo el producto, sin necesidad de acceder al objeto (Ordenes de trabajo, tareas, contenedores, equipos, series de componente y cotizaciones) en el que se generaron. Este módulo ofrece la posibilidad de poder visualizar detalles completos, y eliminar registros, cuando sea necesario.

Auditorías de Listas de Repuestos

Se ha creado el módulo de auditoría para la gestión de repuestos, permitiendo importar listas de repuestos y realizar todo el ciclo de recepción. El proceso se gestiona en tres estados: 

  • Pendiente de recepción.
  • Recepción parcial.
  • Recibida.

Gestión de Usuarios

Ahora es posible crear usuarios con códigos de hasta 40 caracteres, lo que brinda mayor flexibilidad para el mismo.