Versión 7.6.0

Ver presentación: QPSuite Release 7.6.0

Gestión de clientes y proveedores:

Filtrado por tipo de cliente/proveedor: Ahora puedes filtrar fácilmente entre clientes internos y externos, así como proveedores internos y externos, mejorando la eficiencia en la gestión de datos y la segmentación de información relevante.

 

Creación exclusiva de clientes/proveedores externos: Para mantener la integridad y la coherencia de los datos, se ha implementado una restricción que permite únicamente la creación de clientes externos.

 

Gestión de plantas:

Código y descripción unificados: Los clientes y proveedores internos ahora se generan directamente desde la gestión de plantas, utilizando el mismo código y descripción. Esta mejora garantiza coherencia en la identificación y simplifica la administración de las relaciones internas dentro del sistema.

 

Gestión de multimedia:

Aplicación de zoom a imágenes adjuntas: Ahora puedes aplicar zoom a las imágenes adjuntas en la gestión de multimedia. Esta mejora permite una visualización detallada de las imágenes, facilitando la inspección y el análisis de contenido visual.

Gestión de tareas externas:

Tablero tarea externa (vista proveedor): Los proveedores ahora pueden acceder a un listado y un tablero con las tareas externas del cliente.

  • Información disponible:
    • Fechas objetivo de las tareas.
    • Fechas de las órdenes de trabajo internas.
    • Órdenes de trabajo asociadas.
    • Información general de la tarea.
    • Documentos.
    • Bitácoras.
    • Cotizaciones.
  • Modificación de fechas: Los proveedores pueden modificar las fechas objetivo de la tarea y reprogramar masivamente las fechas de las órdenes de trabajo asociadas.

 

 

 

Historial de actualización ETA: Desde el tablero de la tarea externa, tanto proveedores como clientes pueden observar un registro del historial de actualizaciones de fechas, brindando mayor transparencia y seguimiento detallado de los cambios.

Inicio de múltiples tareas externas: Ahora es posible iniciar múltiples tareas externas de manera simultánea, optimizando el tiempo y la eficiencia en la gestión de tareas.

Gestión de scheduler:

Logs de scheduler:

  • Filtrado por Error/Warning: Ahora puedes filtrar los registros del scheduler para visualizar únicamente errores o advertencias, facilitando la identificación y priorización de problemas críticos.

  • Consulta de Soluciones: Se ha añadido una funcionalidad que permite consultar un detalle sobre el error generado durante la programación, para de esta manera poder solucionarlos.

Gestión de plantillas:

Definición de recursos alternativos: Ahora es posible asociar recursos adicionales directamente desde la definición de la tarea en las plantillas. Esta mejora permite una mayor flexibilidad y optimización en la asignación de recursos desde el inicio de la programación de tareas.

Área específica para modelo de equipo y componente: Se ha añadido un área dedicada para especificar el modelo de equipo y componente en la definición de segmentos y tareas proporcionando mayor claridad del uso de esta información.

Gestión de ordenes de trabajo:

Ordenes relacionadas por número de serie: Ahora es posible consultar las órdenes de trabajo relacionadas mediante el número de serie del equipo o componente, a través del panel de información de una orden de trabajo, puedes acceder al historial completo de órdenes de servicio (OS) asociadas a un número de serie específico de equipo o componente, mejorando la trazabilidad y el seguimiento del mantenimiento y reparaciones.

 

Gantt detallado: Ahora, se incorpora en el tablero de la orden de servicio la posibilidad de ver un Gantt detallado, que permitirá visualizar mayor información acerca de las tareas externas, en las que se incluye la posibilidad de ver estados, descripciones, prioridades, fechas de inicio y fin estimadas de las órdenes de servicio asociadas a las mismas.

Reprogramación de ETA:

Motivo de Reprogramación: Al reprogramar una orden de servicio (OS) o una tarea, ahora es posible indicar un motivo específico para el cambio.

Observaciones: Se ha añadido un campo para incluir observaciones detalladas sobre la reprogramación, proporcionando contexto adicional y facilitando la documentación y comprensión de las razones detrás de los ajustes en el cronograma.

Gestión de items:

Ahora es posible crear ítems, tales como materiales, repuestos e insumos, directamente desde la gestión de repuestos. Esta mejora agiliza el proceso de inventario y administración de recursos, permitiendo una gestión más eficiente y centralizada.

Gestión de turnos:

Ahora es posible configurar en el sistema un proceso automático que revisa cada determinado tiempo y cierra automáticamente los turnos que superen un límite de tiempo configurado. Esta función mejora la estabilidad del sistema al asegurar que los turnos no permanezcan abiertos indefinidamente, optimizando la gestión operativa y asegurando una operación más fluida y controlada.

Gestión de cotizaciones:

Liberación masiva de cotizaciones: Ahora es posible liberar de forma masiva las cotizaciones recibidas que se encuentren en estado “pedido cotizado”, mejorando la eficiencia en la gestión de cotizaciones.

Mejoras en la vista de cotización: Se ha mejorado la vista de la cotización para incluir la posibilidad de anexar información detallada como reparaciones, partes, trabajos por geometría, materiales e insumos, proporcionando una visión completa de los elementos involucrados.

Costos y Advertencias:

  • Visualización de costos: Ahora es posible ver los costos de la parte nueva y el porcentaje del costo de reparación en base a esta.
  • Advertencia de límite: Se ha añadido una advertencia si el total de la cotización supera el 70% del costo de una parte nueva, mejorando la transparencia y control de los costos involucrados.

Envío de componentes: Se ha añadido la posibilidad de establecer en las cotizaciones si estas incluyen el envío de componentes, introduciendo nuevos estados para el proveedor como “Pendiente de recepción” y “Pendiente de evaluación”.

Seguimiento de cotizaciones: Ahora es posible realizar un seguimiento detallado de las cotizaciones, observando los cambios de estado y permitiendo acciones rápidas dependiendo de la planta donde se encuentre, optimizando la gestión y la toma de decisiones.

Cotizaciones a clientes externos: ahora será posible generar cotizaciones a clientes externos, dando oportunidad de gestionarlas siguiendo el flujo normal de una cotización en el sistema.

 

Gestión de modelos de equipo/componentes: 

Ahora es posible crear relaciones entre modelos de equipo y componentes, estableciendo un tiempo promedio de reparación para cada conjunto. Permitiendo que al crear órdenes de trabajo con los mismos modelos de equipo y componente, el sistema sugerirá automáticamente la fecha requerida basada en los días establecidos como tiempo promedio de reparación, mejorando la eficiencia operativa y la gestión del mantenimiento.

Personalización de columnas:

Ahora, se ha mejorado la funcionalidad permitiendo ver una mayor cantidad de información o ocultar columnas según sea necesario, anexando:

  • Columnas permanentes: Columnas que siempre están visibles y no se pueden ocultar.
  • Columnas por Defecto: Columnas que se muestran inicialmente y pueden ocultarse si se desea.
  • Columnas adicionales: Otras columnas que se pueden agregar según las necesidades específicas del usuario.

Esta mejora proporciona una experiencia más personalizada y eficiente al permitir adaptar los listados de órdenes de servicio y tareas según las preferencias y requerimientos individuales.